Gmina Ostrów Mazowiecka

OGŁOSZENIE URZĘDU GMINY W OSTROWI MAZOWIECKIEJ
O NABORZE KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Urząd Gminy w Ostrowi Mazowieckiej, ul. gen. Władysława Sikorskiego 5,
07-300 Ostrów Mazowiecka

ogłasza  nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze: 

w Referacie Spraw Obywatelskich, Kadr i Organizacji.

 I. WYMAGANIA KONIECZNE, ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,

5) wykształcenie wyższe,

6) nieposzlakowana opinia,

7) dobra znajomość niżej wymienionych przepisów:

- ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. 2022 r., poz. 671);

- rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 15 października 2021 r. w sprawie wprowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych (Dz. U. 2021 r. poz. 1903);

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz. U. 2022 r., poz. 1431);

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłaty za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 319);

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych o Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2021 r., poz. 1865);

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych o Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r., poz. 1604);

- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm.)

- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.);

- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).

II.   WYMAGANIA DODATKOWE:

1) biegła umiejętność obsługi komputera,

2) umiejętność obsługi programu SELWIN z RWWIN;

3) umiejętność pracy w Systemie Rejestrów Państwowych w aplikacji „Źródło”.

III.  ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1) przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o dowodach osobistych;

2) prowadzenie Rejestru Dowodów Osobistych, w tym:

- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, rejestracja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w systemie informatycznym oraz wydawanie dowodów osobistych lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie;

- przyjmowanie zgłoszeń, rejestracja oraz wydawanie zaświadczeń o:

a) utracie dowodu osobistego,

b) uszkodzeniu dowodu osobistego,

c) zawieszaniu i cofaniu zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

3) aktualizowanie, usuwanie niezgodności i uzupełnianie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych;

4) ustalanie kodów dla certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;

5) przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;

6) przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;

7) udostępnianie danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych;

8) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji;

9) udział w pracach związanych z organizacją wyborów, w tym sporządzaniu spisu wyborców;

10) załatwianie korespondencji w zakresie spraw wynikających z zakresu obowiązków;

11) prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w zakresie spraw wynikających z zakresu obowiązków;

12) przygotowywanie dokumentów do archiwum;

13) wykonywanie innych poleceń przełożonego, niewymienionych w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku, a dotyczących sprawnego działania Urzędu Gminy;

14) przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o ochronie danych osobowych;

15) przyjmowanie wpłat bezgotówkowych dokonanych przy użyciu terminala;

16) sporządzanie raportów z przyjętych wpłat bezgotówkowych dokonanych przy użyciu terminala;

17) pełnienie zastępstwa w czasie nieobecności pracownika na stanowisku ds. ewidencji ludności.

IV.    INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU:

1) praca na 3/4 etatu, w systemie jednozmianowym, 30 godz. w tygodniu,

2) praca w przedziale godzinowym od 7:30 do 15:30,

3) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy w Ostrowi Mazowieckiej,

4) wynagrodzenie wypłacane do 26 dnia każdego miesiąca,

5) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

V.  WYMAGANE DOKUMENTY:

1) list motywacyjny,

2) życiorys – curriculum vitae (z telefonem kontaktowym),

3) kwestionariusz osobowy (druk do pobrania w BIP, na stronie internetowej Urzędu Gminy lub w siedzibie Urzędu – pokój nr 5),

4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5) kopie świadectw pracy i/lub innych dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie,

6) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

7) kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat na wolne stanowisko urzędnicze, będący osobą niepełnosprawną, zamierza skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530),

8) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,

10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (druk do pobrania w BIP, na stronie internetowej Urzędu Gminy lub w siedzibie Urzędu – pokój nr 5).

VI.  WYMOGI FORMALNE:

1) Złożenie wymaganych dokumentów.

2) Spełnienie wymagań koniecznych związanych ze stanowiskiem określonych w punkcie I.

VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

1) Oferty należy składać w zaklejonej kopercie, opatrzonej imieniem, nazwiskiem i miejscem zamieszkania oraz dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko do spraw dowodów osobistych" do dnia 1 września 2022 roku (czwartek), w siedzibie Urzędu Gminy w Ostrowi Mazowieckiej, przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 5, pokój Nr 15 - sekretariat, do godz. 15.30 lub drogą pocztową na adres urzędu.

2) W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego polskiego urzędu pocztowego.

3) Aplikacje, które wpłyną do urzędu po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:

1) Lista osób, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz zakwalifikowanych do dalszego postępowania, zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w  Ostrowi Mazowieckiej www.gminaostrowmaz.home.pl oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy do dnia 7 września 2022 roku.

2) Dalsze postępowanie polegać będzie na przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych lub testu pisemnego, podczas których sprawdzona zostanie m.in. znajomość przepisów,
o których mowa w punkcie I, ppkt 7.

Rozmowy lub test przeprowadzone zostaną w siedzibie Urzędu Gminy w Ostrowi Mazowieckiej, przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 5.

3) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Ostrów Mazowiecka, 22 sierpnia 2022  r.